BSCI验厂咨询辅导需要做哪些准备工作?
时间:2010-7-7 11:24:02 关注:558

BSCI验厂辅导有一定的流程和标准,对于很多初次验厂的朋友们来说,并不是十分熟悉,这里就简单介绍一下。

BSCI验厂前的准备

验厂前,工厂需要做好BSCI验厂的准备,首先,验厂的时间必须得到尊重从ACC代表的批准。凡不能按期参加验厂审核,都必须通知ACC代表,

其次是BSCI验厂中需要的文件材料,需要列明,验厂审核过程中具体会需要用到哪些材料。

再者就是根据工厂的情况,找出可能在BSCI验厂过程中工厂存在的问题,包括哪些硬件需要整改,餐厅、宿舍、车间、消防栓、灭火器等硬件设施面临哪些问题。

BSCI验厂辅导需要对对工厂存在的问题,提前整理好,以方便后期做好整改方案,应对BSCI验厂。

BSCI验厂整改方案确定

整改方案主要包括文件资料等软件,包括:

提供BSCI验厂必查文件模板员工登记表和合同,确定验厂人员花名册,整理所有员工的档案和合同。

手册和程序文件的编写发行如:供应商手册,岗位风险评估、反歧视和骚扰文件、如消防应急计划,紧急医疗计划,职业健康与安全,品质管理文件,记录编写及填写指导。

按提供的工资工时样本准备工资工时记录,至少准备一年。

准备车间近一年的生产记录,如品质管理手册,QC报表及记录,生产收发及领用物料记录,仓库进出货记录,生产日报表及各工序流转单等记录文件

核对合同、登记表、工时、工资、生产现场报表和各种记录的一致性。

按正确指导申请政府批文:如综合计时批文,社保批文,消防安全批文等体系文件实施完善,组织体系实施前的动员工作,指导体系运行和检讨改进。

其次是BSCI验厂咨询辅导岗前培训,工厂设施等硬件,包括;

完成BSCI验厂咨询辅导岗前培训、消防培训、特种设备培训、化学品培训、急救培训等培训程序和培训资料。

准备齐所要的证书:特种设备检验报告、操作证、社报证、排污证、急救培训证、电工证、安全卫生合格证等。

对外发工厂及供应商按BSCI验厂标准进行评审,并保留相关文件记录及现场图片制定内审计划,按BSCI标准组织一次管理内审,并出内审报告

根据老师指导做好管理评审文件记录培训2名人员学会操作使用人事通软件硬件整改。

BSCI验厂硬件安装整改指导,按照BSCI验厂的标准和硬件整改的参考照片,对消防,安全,健康,卫生,环境等硬件进行整改

整改厂房的疏散出口、通道、门、楼梯等达标

整改工厂的消防设备、设施

整改车间现场用电安全

增加工厂的急救,完善安全措施

模拟审核

在做好BSCI验厂整改之后,就需要进行模拟验厂,整改后的模拟审核及中期跟进,按照BSCI验厂的标准进行模拟审核,严格把关,如发现问题,许及时提出并提交相应的整改意见,确保工厂在正式审核前达到的要求。

陪同验厂

对于初次BSCI验厂,或者验厂经验不足的工厂来说,验厂当天也是相当大的考验。验厂当天,很多的审核员遇到问题会直接询问验厂陪同人员,如果出错,会影响最终的验厂审核结果。因此,BSCI验厂咨询辅导老师会提前两天到工厂清理车间及仓库,所有相关记录文件,再次模仿员工访谈进行提问,提前做好相应的准备。同时,协助工厂为评审员提供资料和现场察看,解答评审员提出的问题以及处理突发事件,与评审员进行妥善沟通。

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