BSCI验厂主要分为现场检查与文件审核。主要涉及:管理实践、文件证据、员工考勤记录、员工工资记录、工厂缴纳的保险文件、消防安全、自由结社和集体谈判、职业健康安全。
现场检查
1. 消防设备、灭火器及其安装地方
2. 紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌
3. 有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。
4. 机器、电力设备以及发电机
5. 蒸汽发生器和蒸汽排放管
6. 室温、通风以及照明情况
7. 总体的清洁和卫生
8. 卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)
9. 必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。
10. 宿舍/住房情况(如提供给员工)
文件审核
1. 营业执照
2. 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
3. 公司组织架构图-(相关人员名片)
4. (公司)厂区/厂房平面图
5. 成本计算和成本能力规划控制文件
6. 生产能力和产能规划的文件及其记录
7. 有关社会责任的书面政策(特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等),及遵守BSCI社会责任要求之承诺书
8. 员工手册以及厂纪、厂规
9. 工人投诉处理程序, 对员工投诉的处理及措施记录
10. 反商业腐败政策文件及对相关事项的处理记录
11. 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任监控/评审记录。
12. 政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)
13. 餐厅许可证, 厨工健康证
14. 保安职责规定/合同或保安上岗证
15. ISO9000, ISO14001, SA8000 等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告
16. 工厂工作时间及其加班的书面政策
17. 工作时间、加班记录(近12个月)
18. 员工自愿加班政策或记录
19. 生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检)
20. 当地政府的加班批文或综合计时批文(如有)
21. 工资表(近12个月)
22. 提供给员工的工资条
23. 当地最低工资文件
24. 工厂工资及其福利的政策
25. 社会保险的交费文件及其缴费记录(至少最近3个月)
26. 有薪年假及其国家带薪假期(婚丧假,病假等)的休假及其工资支付记录
27. 妇女员工的产假规定及其相应休假记录
28. 员工扣款及其罚款的记录
29. 招工指引/雇佣程序
30. 对童工的补偿、处理相关记录及童工预防、补救程序(如果曾有过童工)
31. 全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同
32. 未成年工登记证/未成年工体检记录及其工作安排
33. 体检记录(入职体检/健康监护/职业健康体检等)
34. 请假单/请假记录
35. 离职记录
36. 警告信
37. 与工会代表或工会达成的书面协议
38. 公司管理层和员工的沟通记录
39. 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责
40. 车间有毒有害作业环保监测报告
41. 噪音测试报告
42. 急救人员的资质证书
43. 紧急救护程序
44. 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明
45. 对安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序的书面文件及记录
46. 对新生妈妈,孕妇以及未成年工的风险评估/控制程序
47. 对传染病或者无传染病原的疾病的风险评估/控制程序
48. 职业健康体检报告
49. 有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防/疏散演习、机器操作安全、化学品安全、个人劳保用品等)
50. 消防设施的维护保养记录
51. 个人保护用品发放,维护记录
52. 化学品的物料安全数据表 (MSDS)
53. 化学品管控程序/化学品分发、使用、处理记录
54. 应急预案(例如化学品泄漏, 火灾应急预案等)
55. 过去一年的工伤记录/报告/调查记录
56. 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书
57. 司炉工上岗证
58. 设备维修工/技工资格证书
59. 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明
60. 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证
61. 特种机械设备的操作规程和安全规定
62. 环境影响评估报告及批复
63. 三同时验收报告(如适用)
64. 排污许可/环保监测报告
65. 危险废弃物处理合同/转移记录
66. 减少碳排放的政策
67. 社会责任要求的相关体系文件
68. 公司员工社会责任要求的培训记录
69. 定期的社会责任管理体系的内部管理评审记录
70. 对社会责任要求的员工最低生活需求保障的评估记录
71. 按要求对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录
72. 按要求对家庭工的社会责任管控记录
73. 要求之童工补救程序
74. 按要求制定的对外沟通程序及相关记录
欧达美会依据清单逐条检查核对工厂实际情况,整理出相关问题点。专家团队具备最前沿的专业知识、多年成功操作经验,为工厂定制一套高效、低成本、易实施的整改方案,全程现场指导。